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Inventario de unidades
El inventario es el mapa de tus activos: el andamiaje al que se enganchan los contratos. Antes de cargar un solo documento, define qué inmuebles tienes; los contratos vienen después a rellenar los huecos.
Unidades y locales
La Unidad es el activo: un local, una oficina, una bodega, un edificio. Tiene una dirección y una comuna. Dentro de una unidad viven los locales, y cada local se identifica por su número + Rol SII — nunca por una descripción en prosa.
Un local es un número y un Rol SII, no una descripción. "El local del fondo a la derecha" no es un identificador; "Local 6, Rol 1234-56" sí lo es. Sin ese identificador, un contrato no tiene dónde engancharse con certeza.
La regla de oro: el inventario define el inmueble
El inmueble lo define el inventario, no el contrato. El contrato solo rellena los huecos que falten, y cuando lo hace queda siempre marcado de dónde salió cada dato. Así, el mapa de tus activos es tu verdad, y el documento aporta lo que no tenías — sin sobrescribir en silencio lo que ya sabías.
Cómo se arma
Hay dos caminos para construir tu inventario:
- A mano, con un asistente paso a paso: vas creando unidades y locales guiado, ideal para carteras chicas o para empezar.
- Cargando un rent-roll (.xlsx o .csv): Onigiri arma la estructura de forma determinística —las unidades y sus arrendables salen tal cual de la planilla— y solo usa una pasada de IA acotada para tipificar las siglas de local que no reconoce. Prellena todo de una vez y tú lo revisas antes de aprobar.
"Arrendada" no es lo mismo que "contrato cargado". Que una unidad esté marcada como arrendada en el inventario dice algo del activo; haber subido su contrato dice algo del documento. Son cosas distintas — una unidad puede figurar arrendada sin que su contrato esté todavía en Onigiri.
Administrar una unidad
Desde el lápiz de cada unidad (Gestionar unidad) se abre su hub, organizado en pestañas:
- Datos: el nombre, la dirección y los atributos de la unidad de negocio.
- Rent-roll: la tabla editable de sus unidades arrendables (N°, destino, m² y Rol SII). Trae buscador y filtros para no perderse en carteras grandes —una unidad con cientos de estacionamientos, por ejemplo—, y las arrendables se agrupan por destino.
- Contratos: los contratos de la unidad, vigentes y terminados. Desde aquí cargas un contrato asociándolo a una o más de sus unidades arrendables, adjuntas los documentos de su cadena (modificaciones, actas, finiquitos) y puedes mover un contrato a otra unidad si quedó enganchado donde no correspondía.
- Peligro (solo administradores): acciones irreversibles sobre la unidad.
Y después del inventario
Con el mapa listo, el siguiente paso es Cargar contratos: cada contrato se engancha a su local por el número y el Rol SII, y rellena los huecos que el inventario no tenía. Una vez que hay contratos leídos, las cifras que verás — ocupación, renta vigente, WALT — se explican en Métricas y definiciones.